Obsidianのデイリーノートをつかって電話メモを蓄積、これなら検索もらくらく

GoodNotesでの管理と課題

これまで業務でかかってきた電話のメモは、GoodNotesで案件ごとにノートをわけて管理していました。

「Aさんからの電話はこのノート」「〇〇案件はこっち」という形で分類していたのですが、実際に使ってみるとちょっとした手間が積み重なっていました。

電話を受けながらGoodNotesを開き、該当のノートを探して選んで、それからようやく書き始める。この数十秒が、意外とストレスだったんです。

もっとすぐ書き始められる方法はないか、と考えていたところ、Obsidianのデイリーノートにたどり着きました。

Obsidianとは

Obsidianは、Markdown形式(.md)でノートを書くアプリです。以前はCraftを使っていましたが、乗り換えた理由は大きく3つです。

✅ Obsidianを選んだ理由

  • 完全無料で使える(基本機能に制限なし)
  • データがすべて手元のローカルファイルとして保存される
  • Markdown形式なので他のアプリへの移行も容易

データが自分の手元にあるというのは、サービス終了のリスクを考えると非常に安心感があります。iCloud経由でMacとiPadの間での同期も問題なく動いています。

デイリーノート機能とは

Obsidianにはデイリーノートという機能があります。ボタンひとつで「今日の日付」のノートが自動生成される仕組みです。

毎日同じノートが用意されているので、「どこに書くか」を考える必要がありません。アプリを開いてデイリーノートを開けば、そこに書くだけです。

電話を受けながらでも、迷わず即座に書き始められるのが大きなメリットでした。

タグ活用のしくみ

デイリーノートにすべて書き込むと、後から「あの人との電話はいつだったか」を探すのが大変になります。そこで活躍するのがObsidianのタグ機能です。

特に便利なのがスラッシュを使った階層タグです。

#電話/Aさん → 「電話」グループの中の「Aさん」タグ

このように書くと、タグペイン上では「電話」という親グループの下に人名が並ぶ形で整理されます。

🔍 検索の使い分け

  • #電話/Aさん → Aさんとの電話だけを絞り込む
  • #電話 → 全員との電話記録をまとめて表示

実際の書き方例

実際のデイリーノートへの記録はこんなイメージです。

– 10:30 #電話/Aさん 〇〇案件の進捗確認。来週月曜に折り返し。
– 14:00 #電話/Bさん 請求書の件。先方確認待ち。
– 16:00 #MTG/Cさん 打ち合わせ。次回は来月上旬。

ポイントは、見出しでノートをわけるのではなく、1行に時刻・タグ・内容をまとめて書くスタイルにしたことです。電話しながらでもサッと書けます。

タグは電話に限らず、#MTG/〇〇さん#確認待ちなど用途に合わせて自由に増やせます。

後日検索の快適さ

運用を始めてから実感しているのは、データが蓄積されるほど検索が便利になるということです。

「Aさんと最後に話したのはいつだったか」「〇〇案件の経緯は?」といったことが、タグをクリックするだけで日付順に一覧表示されます。

GoodNotesでは案件ごとにノートを開いてスクロールして探していましたが、Obsidianでは横断検索で全日付分がまとめて出てくるので、情報の取り出しが格段に速くなりました。

おわりに

Obsidianのデイリーノート+スラッシュタグの組み合わせは、シンプルながらよく考えられた仕組みだと感じています。

無料・ローカル保存・Markdown形式という安心感に加え、タグを使った検索の快適さも加わり、今ではすっかりメモの中心として定着しました。

これからデータが積み上がっていくのが楽しみです。みなさんもぜひ試してみてください。

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